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Controllo dei Dipendenti con GPS

Controllo dei Dipendenti con GPS: Quando è possibile farlo?

Negli ultimi anni, l'uso della tecnologia GPS per monitorare i dipendenti sul luogo di lavoro ha suscitato dibattiti accesi.

Da un lato, ci sono coloro che sostengono che il controllo dei dipendenti con GPS può migliorare l'efficienza aziendale, la sicurezza e la gestione delle risorse. Dall'altro, c'è preoccupazione per la violazione della privacy e il potenziale impatto negativo sul morale dei dipendenti.

Partiamo dall'aspetto di nostro interesse che è la liceità da parte del datore di lavoro di poter controllare attraverso un istituto d'investigazioni un proprio dipendente.

È lecito l'utilizzo di un investigatore privato per controllare eventuali illeciti posti in essere da un dipendente?

Il controllo del dipendente da parte del datore di lavoro deve essere effettuato nel rispetto delle leggi sulla privacy e dei diritti del lavoratore.

Si riporta qui di seguito un ordinanza della Sezione Lavoro del Tribunale di Roma dalla quale si evince che il datore di lavoro può controllare attraverso un investigatore privato la dove sospetti un possibile comportamento illecito nei confronti dell'Azienda posto in essere da parte dello stesso.

Con l'ordinanza del 14 marzo 2023, la Sezione II Lavoro del Tribunale di Roma ha espresso la propria opinione circa le condizioni di legittimità dei controlli attraverso l'utilizzo di un Istituto di Investigazioni definendosi circa le legittimità del licenziamento disciplinare irrogato a seguito dell'accertamento di illeciti disciplinari commessi dal dipendente per mezzo dell'intervento di un investigatore privato.

Il Tribunale di Roma afferma che il datore di lavoro può attivare conseguenti controlli, anche mediante il ricorso ad agenzie di investigazione, qualora sospetti illeciti. Infatti, l'ordinanza ribadisce che: “il divieto, per il datore di lavoro, di ricorrere a controlli eseguiti tramite agenzia di investigazione privata, è limitato alla verifica dell'adempimento o dell'inadempimento, da parte del lavoratore, della sua prestazione lavorativa come tale o delle sue modalità di esecuzione”, mentre è legittimo a seguito (anche del solo sospetto) di commissione di illeciti.
Questo è solo un esempio di quanto è previsto e consolidato nella Giurisprudenza italiana

È lecito l'utilizzo del tracciato GPS nell'ambito dell'investigazione privata ?

Laddove è possibile e lecito l'utilizzo di un investigatore privato per la verifica di eventuali comportamenti fraudolenti posti in essere dal lavoro è possibile attivare il controllo anche tramite l'utilizzo e l'ausilio di sistema GPS

L'evoluzione della tecnologia ha portato ad un crescente utilizzo dei sistemi di posizionamento globale (GPS) nelle aziende per monitorare e le attività dei dipendenti.

In Italia, il Decreto Ministeriale n. 269/2010 ha stabilito linee guida chiare sull'impiego di tali strumenti per garantire il rispetto della privacy dei lavoratori.
Il Decreto Ministeriale 10/2010 n. 269 art.5 rappresenta il quadro normativo che regola l'uso dei GPS per il monitoraggio dei dipendenti

Il Ruolo Cruciale dell'Agenzia Investigativa

Affidarsi a un'agenzia investigativa per il controllo dei dipendenti con GPS può essere fondamentale per diverse ragioni, specialmente quando si affrontano questioni delicate legate alla privacy e alla sicurezza aziendale. Ecco alcuni motivi per cui potrebbe essere vantaggioso:

Conformità Legale: Le agenzie investigative sono generalmente ben informate sulle leggi locali, inclusi i requisiti di privacy e i diritti dei dipendenti. Assicurano che il controllo dei dipendenti con GPS sia condotto nel rispetto della normativa vigente, riducendo il rischio di azioni legali.

Rispetto della Privacy: Un'agenzia investigativa professionale sarà consapevole delle questioni legate alla privacy e adotterà le misure necessarie per proteggere i diritti dei dipendenti. Questo è essenziale per evitare controversie legali e mantenere un ambiente di lavoro rispettoso.

Expertise Tecnica: Le agenzie investigative hanno accesso a strumenti tecnologici specializzati e risorse che possono facilitare un monitoraggio più efficace dei dipendenti. Questa expertise può garantire una raccolta dati accurata e affidabile.

Neutralità e Professionalità: Gli investigatori delle agenzie operano in modo neutrale e professionale. Questo può essere cruciale quando si tratta di questioni sensibili tra datore di lavoro e dipendente. La neutralità dell'investigatore può contribuire a garantire un'analisi obiettiva delle informazioni raccolte.

Gestione delle Emergenze: In caso di situazioni impreviste o problematiche durante il controllo dei dipendenti con GPS, gli investigatori delle agenzie sono addestrati per gestire le emergenze in modo efficace, garantendo la sicurezza di tutte le parti coinvolte.

Riduzione del Conflitto di Interessi: Un'agenzia investigativa indipendente può ridurre i conflitti di interessi che potrebbero sorgere quando un datore di lavoro conduce personalmente il monitoraggio dei dipendenti. Questo contribuisce a mantenere un approccio imparziale e professionale.

Risparmio di Tempo ed Energia: Affidarsi a un'agenzia investigativa consente al datore di lavoro di concentrarsi sulle operazioni aziendali essenziali, lasciando agli esperti il compito di gestire le indagini e il monitoraggio dei dipendenti.

Risultati Attendibili: Grazie alla loro esperienza e alle competenze investigative, le agenzie sono più propense a produrre risultati affidabili ed esaustivi. Questo è particolarmente importante quando le informazioni raccolte potrebbero influenzare decisioni aziendali cruciali.

In sintesi, affidarsi a un'agenzia investigativa per il controllo dei dipendenti con GPS offre vantaggi in termini di competenza legale, rispetto della privacy, neutralità, gestione di emergenze e risultati affidabili.